홈/솔루션 활용

우리 회사 업무에는 어떻게 쓰이나요

도입한 부서에서 실제로 어떤 업무가 줄어드는지, 구체적인 업무 상황을 통해 보여드립니다.

CONNECTED SOURCES

딥코웍 구축 후, 지금 쓰는 문서와 도구를 그대로 연결합니다

자료를 한곳으로 옮기거나 정리할 필요 없이 지금 흩어져 있는 자료를 그대로 지식 소스로 등록하고,
AI가 필요할 때 찾아 활용합니다.

직접 업로드

문서·이미지·오디오·비디오를 그대로 업로드해 AI 문서함을 구성합니다.

웹사이트·URL

공개 자료나 사내 위키를 URL로 등록해 최신 내용을 지식 소스로 활용합니다.

스토리지·그룹웨어

Google Drive·Dropbox·그룹웨어·ERP·HR 등을 MCP로 연결해 정보를 조회하고 결과물을 저장합니다.

문서중앙화 보유 시

cloudoc 중앙문서함을 그대로 지식 소스로 연결하고 기존 문서 접근 권한을 유지합니다.

USE CASES

실제 업무에서 이렇게 달라집니다

도입 전 상황과 도입 후 달라진 점을 같은 형식으로 정리했습니다.

경영지원AI문서함

같은 질문에 같은 답을 반복하던 담당자

경조사비 지급 기준, 휴가 신청 절차 같은 문의가 담당자 한 명에게 몰렸습니다. 규정 문서는 있지만 어디에 있는지 아는 사람이 적었고, 담당자가 자리를 비우면 답이 멈췄습니다.

  • 업무 매뉴얼과 사내 규정을 AI문서함에 등록
  • 직원이 직접 질문하고, 규정 원문을 출처로 표시한 답변 수신
  • 규정이 개정되면 소스만 교체해 전 직원에게 같은 기준 적용

반복 문의가 줄고, 담당자 부재와 무관하게 24시간 답이 나갑니다.

고객지원커넥터(MCP)스킬AI문서함

티켓 정리와 보고서에 하루를 쓰던 팀

미배정 티켓을 매일 눈으로 훑어 우선순위를 매기고, 월말에는 한 달 치 데이터를 다시 모아 운영보고서를 작성했습니다.

  • Zoho Desk를 커넥터로 연결해 미배정 티켓 긴급도별 자동 정리
  • “이번 달 운영보고서 만들어 줘” 한 문장에 DOCX 초안 생성
  • 기술지원 AI문서함을 홈페이지 위젯으로 공개

우선순위 판단과 보고서 작성 시간이 줄고, 반복 문의는 고객이 위젯에서 직접 해결합니다.

기획·영업웹 검색스킬

경쟁 제품 조사에 며칠을 쓰던 담당자

경쟁사 자료를 하나씩 찾아 읽고, 기능과 가격을 표로 옮기고, 다시 슬라이드로 만드는 과정을 제안 건마다 반복했습니다.

  • “주요 제품 5개를 찾아 기능·가격 비교 PPT로 만들어줘” 한 문장 지시
  • 웹 검색으로 수집하고 기능·장단점·가격 정리
  • 스킬이 12슬라이드 초안 생성·검증

조사와 초안 작업이 한 번의 지시로 끝나고, 담당자는 검토와 판단에 시간을 씁니다.

전 부서 공통전사 지침

검토 기준이 사람마다 달랐던 문서 리뷰

제안서·기획서 검토 결과가 검토자에 따라 달랐고, 숫자의 근거를 확인하는 절차도 일정하지 않았습니다.

  • 전사 지침에 검토 순서를 고정
  • 3줄 요약, 논리 허점, 빠진 관점, 예상 반박 질문까지 자동 적용
  • 출처가 없는 수치는 반드시 지적하도록 규칙화

누가 올려도 같은 기준으로 검토 결과가 나옵니다.

BENEFITS

도입하면 이런 것이 달라집니다

우리 회사에는 어떻게 적용될까요

사용 환경과 업무 상황을 알려주시면 구성을 함께 설계해 드립니다.

도입 문의